各学院、部门：
为了更好地组织申报国家自然科学基金，进一步提高基金申报项目的质量，根据国家自然科学基金委《关于2018年度国家自然科学基金项目申请与结题申报等有关事项的通告》通知要求，现将我校2018年度国家自然科学基金申报工作有关事项通知如下：
一、仔细阅读《2018年度国家自然科学基金项目指南》
请各科研人员仔细阅读2018年度国家自然科学基金项目指南，指南见http://www.nsfc.gov.cn/nsfc/cen/xmzn/2018xmzn/index.html。
二、请各学院协助做好申报组织和形式审查工作
各学院要高度重视国家自然科学基金项目申报工作、积极组织、合理安排并重点做好以下工作：
1.组织学科专家对本学院申请项目进行论证，提出修改意见，提高选题的准确性和项目申请质量；及时收集整理未获得资助项目的全文反馈意见，分析原因和提出修改意见，督促申请人做出相应的修改；
2.没有账号的申请人员请填写国家自然科学基金账号申请表以学院为单位发送至邮箱njtykyc@163.com开通账号；
三、2018年申请重大变化
1、重点项目和优秀青年基金项目开展无纸化申请试点，此两类项目申报时不需要提交纸质申请材料。项目获得批准后需在提交《资助项目计划任务书》时再补交申请书的纸质签字盖章页（A4纸），其签字盖章页的信息应与电子申请书保持一致，建议各位申请人申报时就准备好此页；
2、化学科学部、生命科学部、地球科学部、信息科学部和管理科学部的申请代码有重大调整，请严格按照《2018年度国家自然科学基金项目指南》中申报代码进行申报，各单位一定要做好申报宣传工作，这几个学科切记不要简单选择往年申报用过的代码。
四、2018年度申请书的格式要求
1.申请书全部为在线填写，请各申请人2018年1月15日后登录“科学基金网络信息系统”，填写前请详细阅读系统培训手册（https://isisn.nsfc.gov.cn/）。
2.准确选择相应申请项目的资助类别，根据《指南》要求选择或填写亚类说明和附注说明，按照各类型项目的撰写提纲及相关要求撰写申请书，并将申请书附件材料电子化。申请人完成申请书撰写后，在线提交电子申请书及附件材料，下载并打印最终PDF版本申请书，并确认纸质版和电子版版本号一致。在时间规定时间提交签字后的纸质申请书原件以及有关证明信、推荐信、承诺函和其他特别说明要求提交的纸质材料原件。
3.申请书上的二级单位严格按照二级单位全称填写,学校将按单位进行项目申请、资助经费和资助率统计工作。
五、申报工作具体时间安排及要求：
时间安排 | 具体内容 |
3月1日-11日 | 申请书形式审查和人员资格审查 |
3月12-14日 | 科研处集中清理申请书，部分申请书返修 |
3月15日 | 申请书报送学校 |
六、参与外单位盖合作单位章的事宜
我校有外校人员参与的项目申请中必须加盖合作单位公章，申请书的盖章页没有版本号，请项目负责人先确定好项目名称和项目组成员基本信息后，提前到合作单位去盖章，填写的单位名称须与所盖公章一致。已在国家自然科学基金委注册的合作研究单位须加盖单位注册公章；没有注册的合作研究单位须加盖法人单位章。
七、需提交的材料
1.除重点项目和优秀青年基金项目外，其他各类项目均为一式2份交科研处（签字都需要是原件），科研处留底的一份请二级单位在封面上加盖二级单位公章。申请书及附件材料一律双面印制装订（A3、A4不做要求，封面不要使用光面或亮面铜版纸）。未按要求装订的申请书不予受理。附件应和申请书一起装订，若申请材料过厚也可以使用A4胶装。
2.如果有需要回避的专家，申请者可提出不超过3位不宜评议其申请项目的同行评议专家(须注明所属单位并说明理由)，把回避名单装在信封里，信封上标明申请者姓名、单位、项目名称，把信封钉在上交基金委的那份申请书的封皮上。
3.2018年度国家自然科学基金项目申请人承诺书。
八、其他注意事项
1.形式审查是为杜绝申请书由于非学术原因导致的申请失败，请各单位和项目申请人认真自查。审核不通过需要修改的项目，可以由科研处和二级单位科研秘书退回修改，撤销项目后申请书版本号会改变，必须重新装订新版本申请书。
2.依托单位非全职聘用的境外人员作为申请人申请科学基金项目必须提供依托单位的聘用合同，并提供包含聘用岗位、聘任期限和每年在依托单位工作的时间说明（依托单位人事部门盖章），作为附件上传，合同复印件随申请书一并报送。
3．正在承担国家社会科学基金项目的负责人，不得作为申请人申请除国家杰出青年基金项目以外的其他类型自然科学基金项目，同一年度内已经申请国家社会科学基金项目的申请人不得作为申请人申请国家自然科学基金项目。
4．申请人和参与成员的相关成果均需要按要求进行在线导入，个人简历均需按系统中提供的模板统一格式。
5. 在《预算说明书（定额补助）》部分，申请人需对项目预算表中各科目预算所做的必要说明，以及对合作研究是否外拨资金、外拨资金金额，单价大于10 万元的设备费、测试化验加工费，差旅费、会议费、劳务费、专家咨询费标准等内容所做的必要说明。
6.请有合作单位的项目申请人根据项目分工情况提前预算好需要外拨的合作费用，并按照《预算编报须知》提前准备合作研究协议和分预算，单独交学校科研处存档备查。
九、特殊说明
为防范学术不端行为，避免重复资助，自然科学基金委自2013年起将通过计算机软件对申请书内容进行比对，特提醒申请人注意：
1．不得将内容相同或相近的项目，以不同类型项目向同一科学部或不同科学部申请；
2．受聘于一个以上依托单位的申请人，不得将内容相同或相近的项目，通过不同依托单位提出申请；
3．不得将内容相同或相近的项目，以不同申请人的名义提出申请。
4．不得将已获资助项目，向同一科学部或不同科学部提出重复资助申请。
以上情形如有查实，将视情节轻重给予处理，对确有学术不端行为者将提交学术委员会处理。
十、科研处联系人及联系方式
办公楼301室，联系人：李永康，联系电话：89668033
联系邮箱：njtykyc@163.com
科研处
2018年1月5日